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Automator 再度大顯神通,一秒幫你把 PDF 轉成文字檔

之前文章中有提到我是外語系的,所以在要寫報告或畢業論文時就要到網路上找那看也看不完的國外文獻當參考資料,而網路上找到的多數都是 PDF 檔,想要擷取裡面內容只有一個一個字母(英文要用字母算啊!)慢慢打,當英打不快時(跟同學比起來我算是烏龜級的!)要打一整段內容還真的會有種想哭的感覺,當然要找個補強自己不足的方法,只好再把 Automator 大神請出來囉! Automator 大神只要會設定內容,可真的是超級強大,之前我們有寫過兩步搞定!大量圖片轉檔、縮圖、改檔名一秒完成跟拜請拜請,Automator 大大幫我快手結束大量應用程式!,今天就要再跟大家分享讓 Automator 大神…

之前文章中有提到我是外語系的,所以在要寫報告或畢業論文時就要到網路上找那看也看不完的國外文獻當參考資料,而網路上找到的多數都是 PDF 檔,想要擷取裡面內容只有一個一個字母(英文要用字母算啊!)慢慢打,當英打不快時(跟同學比起來我算是烏龜級的!)要打一整段內容還真的會有種想哭的感覺,當然要找個補強自己不足的方法,只好再把 Automator 大神請出來囉!

Automator 大神只要會設定內容,可真的是超級強大,之前我們有寫過兩步搞定!大量圖片轉檔、縮圖、改檔名一秒完成拜請拜請,Automator 大大幫我快手結束大量應用程式!,今天就要再跟大家分享讓 Automator 大神一秒幫你把 PDF 轉成文字檔的方法。

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▲到「Launchpad」中把 Automator 大神再度請出場。

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▲打開後選擇「工作流程」。

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▲在【程式庫】中選擇「PDF」→「擷取 PDF 文字」,設定內容我沒做更改,在檔案名稱的部分使用跟輸入名稱相同,如果想要更改可以選擇「自訂名稱」後輸入想要的命名。

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▲設定好後就可以存檔囉!記得要把檔案格式選擇為「應用程式」,如果存為「工作流程」則是可以再做修改,但無法使用轉文字檔功能喔!

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▲我找了一份 Apple 寫給 iPad 使用者的說明手冊(iPad 這麼好上手,應該沒多少人看過說明手冊吧!)來試看看轉檔功能是否正確執行,一樣使用蘋果三原則「拖、拉、放」,把 PDF 檔拖拉到存好的 Automator 應用程式放開,來看看會發生什麼神奇的事!

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▲文字檔立刻出現在桌面上,打開後裡面的文字都可以直接複製貼上囉!

是不是很快,我甚至懷疑可能不用到一秒就搞定了,在做報告跟論文時用這招可是省了超多時間,還減少了打錯字的機會,有一樣需求的人趕快把 Automator 大神請出來設定好,以後只要拖、拉、放就可以順利把 PDF 轉成文字檔囉!這裡也要提醒大家使用網路上的參考資料時記得附上資料來源,要尊重原作者喔!

圖片來源:


文章来源 AppleUser
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